Puheenvuoro
Pihlaja Pirjo
,
kirkkoneuvos
Otsikko:
Kyselytunti
Täysistunto:
Keskiviikkona 7 päivänä marraskuuta 2012 klo 15.30
Teksti:
Arvoisa puheenjohtaja, edustaja Seppälä on kysynyt:
Seurakunnissa suoritetaan vanhojen kirkonkirjojen digitointia. Näin on joissakin seurakunnissa jo tapahtunutkin. Nyt digitoitujen kirkonkirjojen kaikki sivut pitäisi yksitellen tarkistaa. Tämän työn suorittamisesta, sen vaatimasta ajasta ja kustannuksista tarvittaisiin täsmällisempiä ohjeita. Onko niitä ehkä jo annettu? Talousarviota laadittaessa tämä tieto olisi tarpeellista.
Kirkonkirjojen digitointia varten seurakunnat ovat nimenneet omat digitoinnin yhteyshenkilönsä, joille muun muassa lähetetään digitointia ja digitoitujen tietojen tarkistamista koskevat ohjeet. Ohjeet digitoitujen tietojen tarkistamista varten lähtevät yhteyshenkilöille, kun kirkkohallitus on saanut tiedon siitä, että aineisto on digitoitu. Aineistoista tarkastetaan, että niin sanotut hakutiedot, eli että henkilön nimet ja sosiaaliturvatunnukset löytyvät aineistosta ja ovat oikein. Toiseksi aineistosta tarkistetaan se, että digitoitu kuva on riittävän tarkka.
Paluu