Puheenvuoro



Keskitalo Jukka, kansliapäällikkö

Otsikko:
Kirkon palvelukeskuksen toimipisteverkon uudelleen arviointi (Ilmoitus 1/2014)

Täysistunto:
Keskiviikkona 7 päivänä toukokuuta 2014 klo 14.30

Teksti:
Arvoisa puheenjohtaja, hyvät kirkolliskokousedustajat. Kirkkohallituksen tai kansliapäällikön tai kirkkoneuvoksen ilmoitus on kirkolliskokouksen työjärjestyksen tuntema keino saattaa kirkolliskokouksen tietoon jokin ajankohtainen tai erityinen asia. Erityinen syy tällaiseen menettelyyn voi olla esim. silloin, kun jonkin laajan valmistelun tämän hetkisestä vaiheesta halutaan informoida tai jos jokin asia on valmistelussa päätynyt eri suuntaan kuin aikanaan on kaavailtu tai keskusteltu. Tällaisesta on kysymys myös tällä kertaa. Kun kirkon palvelukeskusta lähdettiin alun perin suunnittelemaan ja kun asiasta kirkolliskokouksessa keskusteltiin, ajatuksena oli, että kirkon palvelukeskuksella olisi useita toimipisteitä eri puolella maata. Ja että näihin toimipisteisiin rekrytoitaisiin työntekijöitä pääasiallisesti seurakuntien ja seurakuntayhtymien henkilöstö- ja taloushallinnosta. Tämä ajatus oli esillä erityisesti silloin, kun HeTa-vaiheen aikana tämä asia oli esillä täällä kirkolliskokouksessa. Viimeisen parin vuoden aikana on kuitenkin tapahtunut olennaisia muutoksia, jotka ovat haastaneet kirkon palvelukeskuksen johtokuntaa pohtimaan laajan toimipisteverkon mielekkyyttä. Nämä keskeiset syyt ja johtopäätökset on esitetty siinä kirjallisessa ilmoituksessa, joka on teille toimitettu kokousmateriaalien yhteydessä ennen tätä istuntokautta. Viittaan niihin vain lyhyesti tässä yhteydessä. Keskeiset syyt tälle uudelleen arvioinnille olivat ensinnäkin se, että kirkon palvelukeskuksen henkilöstön määrä tavoitetilassa, siinä tilanteessa, kun kaikki seurakunnat ovat Kipan asiakkaita, on osoittautunut pienemmäksi kuin alun perin kaavailtiin. Niin paljon pienemmäksi, että jos suunnitellut toimipisteet olisi perustettu, myöskin nämä toimipisteet olisivat jääneet olennaisesti henkilömäärältään pienemmiksi kuin oli ajatus. Tästä olisi taas seurannut se, että toiminnallisesti ne eivät olisi olleet niin tehokkaita kuin isompi toimipiste, jossa voidaan hyödyntää osaamista laajemmin.

Toinen syy tähän uudelleen arviointiin oli se, että toisin kuin HeTa-vaiheessa selvitykset näyttivät osoittavan, todellisuudessa seurakuntien työntekijät eivät olekaan halukkaita siirtymään Kipan palvelukseen siinä laajuudessa kuin he silloin kyselyssä ilmoittivat. Kipan Oulun toimipisteeseen on pyritty ja lähtökohta on ollut se, että kaikki Kipan tehtävät on pyritty julistamaan ensin sisäiseen hakuun kirkon organisaation sisällä. Mutta emme ole valitettavasti saaneet rekrytoitua kirkon sisältä. Sitä halukkuutta ei sitten ollutkaan niin paljon. Voidaan pohtia mistä se johtuu, ehkä ainakin osittain siitä, että ainakin esim. pääkaupunkiseudulla kirjanpitäjille on kovaa kysyntää. Työmarkkinat vetävät. Eli kun vaakakuppiin pannaan siirtyminen toiselle paikkakunnalle tai siirtyminen toisen työnantajan palvelukseen niin ei olekaan ehkä koettu sellaista tarvetta. Tästä seuraisi sellainen tilanne, että tätä laajaa toimipisteverkostoa ei ollut tarve perustaa siitä syystä, että saataisiin imuroitua kirkon kentältä työntekijöitä, koska sitä halukkuutta ei ollutkaan niin laajasti. Toki seurakuntien työntekijöitä on siirtynyt Kipan palvelukseen.

Kolmas ja ehkä se viimeinen käänteentekevä syy tässä oli se, että seurakuntien ja kirkon talous on kiristymässä. Ja jokaista toimenpidettä on myöskin tässä tilanteessa arvioitava talouden näkökulmasta ja siellä kohdissa, missä säästöjä on mahdollista saada toimintaa tehostamatta, niin tuskinpa niitä on varaa jättää käyttämättä. Eli Kipassa, kirkon palvelukeskuksen johtokunnassa on haluttu reagoida näihin muutoksiin ja toimintaympäristön muutokseen ennakoiden. Kipan johtokunnan teettämän selvityksen mukaan näiden kaavailtujen kahden toimipisteen, Lahden ja Kuopion toimipisteiden perustaminen olisi aiheuttanut 320 000 euron vuosittaiset kiinteät lisäkulut. Kipan johtokunta oli sitä mieltä, että liittyen mm. tähän talouden kiristymiseen ei ole varaa suhtautua kevyesti tällaiseen tosiasiaan. Tämä toimipisteverkoston uudelleen arviointi oli asia, josta johtokunta keskusteli useassa yhteydessä ja toi sen sitten kirkkohallituksen täysistunnon päätettäväksi, joka oli alun perinkin tehnyt päätöksen toimipisteverkostosta. Kipan johtokunta esitti täysistunnolle, että näiden kahden toimipisteen perustamisesta luovutaan edellä mainituista syistä ja täysistunto yksimielisellä päätöksellä näin myöskin päätti 1.4.2014 pidetyssä istunnossa. Haluan myös todeta, että tästä asiasta on hyvässä yhteisymmärryksessä keskusteltu Kuopion ja Lahden seurakuntayhtymien ja niiden hallintojohtajien kanssa ja toki varmasti määrätyn asteista toivomusta oli siellä, että nämä olisi perustettu, mutta olen kyllä kokenut, että myöskin hyvin selkeätä ymmärtämystä sille, että nämä syyt vaan nyt ovat niin painavia, että näin oli järkevää ja viisasta tehdä.

Tarkemmin asia käy ilmi kirjallisesta ilmoituksestani.


Paluu